6 aşamalı kurulum

PayMyDine’ı belgelenmiş bir restoran iş akışına göre yapılandırın ve gerçek servis senaryolarıyla doğrulayın.

Kurulum; roller, teslimatlar, mevcut sistemler ve referans veri ölçütleriyle başlar. Ürün alanları ve entegrasyonlar ancak operasyon problemi ve sorumlu ekip netleştikten sonra seçilir.

PayMyDine6 aşamalı kurulum
ÖLÇÜMLENMİŞ DEVREYE ALIMA

Altı aşama; her birinin net çıktısı ve sorumlusu vardır.

Net takvim kapsamına göre değişir, ancak sırası şöyledir; operasyon akışları, yetki tanımları, entegrasyonlar ve başarı ölçütleri netleşmeden kurulum aşamasına geçilmez.

01

Mevcut operasyonu belgeleyin

Rolleri, servis alanı yapısını, sipariş kanallarını, müşteri temas noktalarını, mevcut sistemleri, tekrar veri girişini ve yönetimin bugün kullandığı ölçütleri listeleyin.

02

İlk ürün kapsamını seçin

Yerinde kalması gereken sistemleri gereksiz yere değiştirmeden, somut bir iş akışı problemini çözen en küçük 9 ürün alanı kombinasyonunu seçin.

03

6 rol bazlı çalışma alanını yapılandırın

Gerektiği şekilde işletme sahibi, yönetici, servis personeli, mutfak, rezervasyon ve finans için yetkileri, iş listelerini, işlemleri ve görünür durumları tanımlayın.

04

Entegrasyon veri sözleşmelerini tanımlayın

Her POS, ödeme, teslimat veya muhasebe bağlantısı için kaynağı, alanları, veri yönünü, güncelleme sıklığını ve sorumlu rolü belgeleyin.

05

Gerçek servis senaryolarını doğrulayın

Devreye almadan önce rezervasyonları, rezervasyonsuz müşterileri, masa siparişlerini, ürün seçeneklerini, mutfak teslimlerini, tükenen ürünleri, hesap bölmeyi, iadeleri ve raporlamayı test edin.

06

Devreye alın ve ölçün

Bekleme süresi, hazırlık süresi, masa devir hızı, ortalama hesap tutarı, ödeme süresi veya tekrar ziyaret oranı gibi kabul edilen başlangıç ölçütlerini takip edin ve yapılandırmayı buna göre geliştirin.

Gerçek operasyonu haritalayın

Kurulum görüşmesine bir iş akışı ve bir başlangıç ölçütü getirin.

Pratik bir ilk sürüm için gereken sorumlu rolleri, ürün alanlarını, veri alanlarını, test senaryolarını ve ölçüm planını birlikte çıkaralım.