PayMyDineKassendaten
Bringen Sie unterstützte Bestell-, Verkaufs-, Menü- oder Tabellendaten in das PayMyDine-Betriebsbild, ohne die Mitarbeiter zu bitten, die gleichen Informationen erneut einzugeben.
4 Anbindungsarten · 6 zentrale Funktionen
Ihre Restaurantsysteme verbinden.
Daten aus unterstützten Kassensystemen, Buchhaltung, Lieferdiensten und Zahlungen für Berichte nutzen.
PayMyDine4 Anbindungsarten · 6 zentrale Funktionen
Definieren Sie den Datenpfad vor dem Connector
Nur nötige Daten anbinden.
Eine sinnvolle Anbindung spart doppelte Dateneingaben oder schließt eine Informationslücke. Daten sollten nicht allein deshalb übertragen werden, weil es technisch möglich ist.
Buchhaltungsdaten
Übergeben oder Anpassen der verfügbaren Berichtsfelder, die vom Finanz-Workflow benötigt werden, abhängig vom verbundenen System und den Berechtigungen.
Lieferkanäle
Halten Sie unterstützte Lieferaufträge nach Kanälen unterscheidbar, während Sie sie in das breitere Workload- und Verkaufsbild aufnehmen.
Zahlungsdienstleister
Verbinden Sie den unterstützten Zahlungsstatus und den Abwicklungskontext mit der Tisch- und Gäste-Checkout-Reise.
6 Kontrollen an mehreren Standorten
Standorte zentral vergleichen.
Die Geschäftsführung kann die Leistung der Standorte und gemeinsame Standards überprüfen, ohne jeden Standort in den gleichen Grundriss, das gleiche Servicemodell oder die gleiche Teamstruktur zu verwandeln.
Zentrale GeschäftsführungsansichtGemeinsame MenüsZentrale BerichteBestandsaufnahmeWareneinsatzEinkauf
Integrationsbereich
Nur Daten, die das Team braucht.
Dokumentieren Sie Quelle, Richtung, Aktualisierungszeitpunkt, Berechtigung und verantwortliche Rolle für jedes Datenfeld vor der Implementierung.
Ein gemeinsamer Geschäftsüberblick
Umsatz, Bestand und Einkauf gemeinsam sehen.
Wo die angeschlossenen Systeme die Daten bereitstellen, können Eigentümer Standortergebnisse vergleichen, die Wareneinsatzbewegung verstehen und eine Geschäftsnummer bis zur Betriebsquelle zurückverfolgen.
Integrationen und Funktionsumfang
Vier Anbindungstypen. Sechs zentrale Funktionen.
Die Nennung eines Anbieters bedeutet nicht, dass jede Funktion verfügbar ist. Entscheidend sind Schnittstellen, Berechtigungen und der vereinbarte Datenaustausch.
Integrationsbereiche
Kassensysteme, Buchhaltung, Lieferdienste und Zahlungen bilden die vorgesehenen Anbindungsbereiche.
Zentrale Funktionen
Übergreifende Geschäftsführungsansicht, gemeinsame Menüs, Berichte, Warenbestand, Wareneinsatz und Einkaufsinformationen.
Genannte Anbieter
SumUp, ready2order, Lightspeed und Square werden als mögliche Anbieter berücksichtigt – abhängig von verfügbaren Schnittstellen.
Projektphasen
Bedarf klären, Datenfelder zuordnen, Zugriff einrichten, testen und laufend überwachen.
Vom bestehenden System zur überwachten Anbindung
Daten sinnvoll verbinden.
Erst den benötigten Arbeitsschritt oder Bericht festlegen. Danach entscheiden, welche Daten zwischen welchen Systemen fließen sollen.
Führende Datenquelle festlegen
Dokumentieren, welches System Bestellungen, Menüs, Zahlungen, Buchhaltung, Warenbestand und Standorte verwaltet.
Datenfelder und Richtung bestimmen
Festlegen, welche Felder erforderlich sind, wohin sie übertragen werden und welche Teamrolle sie benötigt.
Zugriff und Grenzen prüfen
Schnittstellen, Anmeldung, Berechtigungen, Tarifgrenzen und verfügbare Statusinformationen mit dem Anbieter klären.
Abgleich und Fehlerfälle testen
Normale Datensätze, Änderungen, Fehler und Duplikate anhand vereinbarter Beispiele prüfen.
Anbindung überwachen und erweitern
Datenaktualität, fehlgeschlagene Übertragungen und Abweichungen beobachten, bevor weitere Funktionen hinzukommen.
Was jede Rolle sieht
Passende Daten für jedes Team.
Eine Anbindung sollte einen konkreten manuellen Schritt vermeiden oder eine wichtige Informationslücke schließen.
Implementierung und IT
Verantwortlich für Authentifizierung, Feldzuordnung, Tests, Fehlerbehandlung und Abstimmung mit Anbietern.
Restaurantbetrieb
Nutzt verknüpfte Bestellungen, Menüs, Tische und Lieferinformationen, ohne Daten erneut einzutragen.
Finanzen
Prüft Zahlungen, Buchhaltungsdaten und Abgleichsprozesse mit einer klar festgelegten führenden Datenquelle.
Geschäftsführung und Standortleitung
Vergleicht Standorte, gemeinsame Standards, Bestände und Berichte, ohne lokale Besonderheiten zu verlieren.
Qualität der Anbindung
Datenaktualität und Abgleich prüfen.
Zielwerte müssen zum jeweiligen Anbieter und Ablauf passen, da Schnittstellen unterschiedliche Aktualisierungs- und Fehlerdaten liefern.
Erfolgsquote der Synchronisation
Erfolgreich übertragene Datensätze mit allen Übertragungsversuchen des festgelegten Zeitraums vergleichen.
Datenaktualität
Die Zeit zwischen einem Ereignis im Quellsystem und seiner Verfügbarkeit im Zielsystem messen.
Abgleichsabweichungen
Fehlende, doppelte oder widersprüchliche Datensätze erfassen, die geprüft werden müssen.
Zeit für manuelle Nacharbeit
Erfassen, wie viel Zeit das Team vor und nach Einführung der Anbindung für Kopieren und Abgleichen benötigt.
Konfigurations- und Datenanforderungen
Datenaustausch vorab festlegen.
Darin werden Quelle, Ziel, Zuständigkeit, Aktualisierung und Umgang mit Fehlern für jede Datengruppe festgelegt.
Anbieterdokumentation, Zugangsdaten und freigegebene BerechtigungenFührendes System für jedes DatenobjektFeldzuordnung, Übertragungsrichtung und AktualisierungsintervallZuordnung von Standort-, Menü-, Zahlungs- und KontokennungenFehlerbehandlung, Warnmeldungen und DatenabgleichTests für Normalfälle, Änderungen, Duplikate und Fehler
Praktische Fragen
Was zu klären ist, bevor Sie den Anwendungsbereich auswählen.
Die genaue Antwort kann vom Restaurant-Setup, ausgewählten Modulen und angeschlossenen Systemen abhängen.
Welche Anbieter werden derzeit genannt?
Als mögliche Anbieter werden SumUp, ready2order, Lightspeed und Square genannt. Die konkreten Möglichkeiten hängen von Schnittstellen und Projektumfang ab.
Muss PayMyDine das bestehende Kassensystem ersetzen?
Nein. Das bestehende Kassensystem kann weiterhin die führende Datenquelle sein, während PayMyDine ausgewählte Abläufe und Ansichten ergänzt.
Ist jede Integration in Echtzeit?
Nein. Die Aktualität hängt von der Schnittstelle, den Berechtigungen, der Übertragungsmethode und der technischen Umsetzung ab.
Funktioniert die Bestandsverwaltung ohne Artikel- und Kostendaten?
Nein. Für zuverlässige Bestands- und Wareneinsatzberichte werden die entsprechenden Artikel-, Lager-, Einkaufs- und Kostendaten benötigt.
Passend zu Ihrem Betrieb
Erste Integration besprechen.
Nennen Sie uns das System, die benötigten Datenfelder, die Übertragungsrichtung, die gewünschte Aktualität und die zuständige Rolle. Daraus entwickeln wir einen realistischen Integrationsumfang.